Stichting Nederlandse Datakluis (SNDK) · Versie 1.0 · 17 december 2025
1. Waarom deze privacyverklaring bestaat
Stichting Nederlandse Datakluis (“SNDK”) bewaart jouw gegevens voor jou. Jij bepaalt zelf wie jouw gegevens mag zien en waarvoor.
In deze verklaring leggen we duidelijk uit:
- welke gegevens SNDK verwerkt,
- waarom dat gebeurt,
- wie erbij kan (alleen jij),
- en hoe we ervoor zorgen dat niemand anders bij jouw kluis kan.
2. Wie wij zijn
SNDK is een onafhankelijke stichting die persoonlijke datakluizen (“pods”) beheert.
Wij leveren datakluizen op een speciale server, en verder niets.
We zien jouw gegevens niet, gebruiken ze niet, verkopen ze niet, analyseren ze niet en delen ze niet. We geven alleen andere partijen toegang tot jouw gegevens als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Onze enige taak: jouw kluis opslaan, beschermen en het opslaan en beschikbaar stellen van gegevens technisch laten werken.
3. Jouw persoonlijke datakluis
Een datakluis is jouw eigen digitale kluis.
- De inhoud is van jou.
- Alleen jij beslist wat erin komt.
- Alleen jij beslist wie iets mag zien.
- Je kluis is dus niet van SNDK en de gegevens die erin staan ook niet.
4. Welke gegevens SNDK verwerkt
SNDK verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om jouw datakluis te laten bestaan.
4.1 Technische gegevens
- het adres (de internetlocatie) van je datakluis,
- technische metadata zoals bestandsstructuur,
- systeembestanden die nodig zijn voor werking.
4.2 Beveiligingsgegevens
- loggegevens die controleren of alles veilig en beschikbaar is,
- controles die bewaken of je gegevens niet voor anderen toegankelijk zijn zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4.3 Wat SNDK niet verwerkt maar enkel opslaat
- de inhoud van je kluis,
- profielen,
- ingevulde informatie,
- toestemmingen.
Deze gegevens worden door jouzelf of een andere partij opgeslagen in jouw kluis zonder dat SNDK de gegevens inziet of verwerkt.
5. Waar jouw gegevens worden opgeslagen
Alles wordt opgeslagen in een van onze beveiligde omgevingen in Europa.
Wij lezen jouw gegevens niet, noch doen we er iets anders mee zonder jouw uitdrukkelijke en goed geïnformeerde toestemming.
6. Waar wij jouw gegevens voor gebruiken
Alleen om:
- je datakluis te laten werken,
- je datakluis te beveiligen,
- je datakluis beschikbaar te maken voor diensten die jij kiest, zoals Upod.
Wij voeren uitsluitend jouw instructies uit. We kijken nooit mee.
7. Wat SNDK nooit doet met jouw gegevens
- geen analyses
- geen statistiek
- geen profilering
- geen doorverkoop
- geen kopieën delen met anderen
- geen inzage in inhoud geven aan anderen zonder jouw uitdrukkelijke, goed geïnformeerde toestemming
8. Onze rol onder de AVG
Jij bent verwerkingsverantwoordelijke van alle gegevens in je kluis.
SNDK is verwerker van jouw gegevens in jouw opdracht.
Simpel gezegd: jij bent de baas over je gegevens, wij voeren uit wat jij wil.
9. Hoe lang we je gegevens bewaren
Zolang jij een datakluis hebt.
Als je stopt:
- verwijderen we jouw datakluis,
- verwijderen we alle versleutelde gegevens,
- verbreken we alle koppelingen.
Je mag ook aangeven dat je jouw datakluis wilt behouden wanneer je Upod of een andere dienst die gebruik maakt van je datakluis opzegt.
10. Beveiliging
We gebruiken moderne beveiliging:
- encryptie,
- beveiligde datacentra in Europa,
- minimale toegangsrechten,
- monitoring en waarschuwingen,
- beveiligingstesten.
11. Jouw rechten
Je kunt:
- je kluis verwijderen,
- je kluis verplaatsen,
- gegevens meenemen naar een andere aanbieder,
- koppelingen verbreken.
12. Datalekken
We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden, maar net als bij je eigen huis kun je nooit helemaal uitsluiten dat er iets gebeurt wat niet de bedoeling is. Als er iets misgaat in onze systemen:
- melden we dat volgens de wet,
- informeren we jou en/of de dienst,
- lossen we het zo snel mogelijk op.
13. Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, laten we dat weten via de dienst die je gebruikt (bijv. Upod) of per e-mail.
14. Vragen?
Stel ze gerust via de contactgegevens op www.datakluis.nl.